大型儀器開放共享工作是解決國內大型科學儀器設備仍存在配置不均、重復購置、低效使用等問題的重要手段,有利于提高科技資源利用效率、釋放儀器效能,優化配置創新資源,促進科技創新,進一步推動高水平科技走向自強自立。
2023年12月17日,由浙江省高等教育學會實驗室工作分會主辦,浙江大學、杭州師范大學承辦的浙江省大型儀器開放共享聯盟成立大會暨浙江省高校儀器開放共享研討會在浙江大學杭州國際科創中心順利召開。
“儀器開放共享管理”分論壇
當天下午,“儀器開放共享管理”分論壇在9號樓2樓多功能演播廳舉行。論壇由浙江省高等教育學會實驗室工作分會副理事長、杭州師范大學實驗室與設備管理處處長尹守春主持,邀請了北京師范大學實驗室安全與設備管理處處長李崧、浙江理工大學資產與實驗室管理處處長何邦進、西湖大學實驗室與科研設施部主任丁元勝、中國科學院寧波材料技術與工程研究所公共技術中心副主任張曉紅、浙江師范大學設備處處長章明卓以及重慶步航科技有限公司總經理楊大明、浙江曙光先進計算中心總工程師胡帆進行經驗分享和交流。
主持人:浙江省高等教育學會實驗室工作分會副理事長
杭州師范大學實驗室與設備管理處處長 尹守春
高校作為國家創新體系的重要組成部分,是科研的要地,推動高校大型儀器開放共享能夠進一步加強高校學術交流,靈活運用高校科研資源推動學校與學校、學校與企業間的合作,也能更好服務社會需求。隨著越來越多高校開始推進大型儀器開放共享,我國的科技創新得到了顯著的發展,但與此同時,高校在開放共享的過程時,也遇到了越來越多的困難與挑戰。為了應對這些困難,各個高校都總結出一套適合自己的且有效的應對手段。加強交流和學習,有助于高校之間取長補短,進一步促進我國高校大型科學儀器開放共享積極發展。
北京師范大學實驗室安全與設備管理處處長 李崧
下午2時,會議準時開始,主持人簡單的介紹了與會嘉賓后,來自北京師范大學實驗室安全與設備管理處的李崧處長帶來了首場報告——《推進大儀共享的思考與實現路徑》。
李崧處長在報告的一開始就明確了“開放共享是新時代的要求”,并從科研技術差距與設備發展的關聯著手,強調了大型儀器對于科研創贏的影響。而這也引出了一個問題——儀器設備共享難。報告中提到,目前大型儀器共享面臨的難度主要來自設備高價值、操作專業性強、管理難度大于回報相對較低、存在損壞與失密等分享、缺少專業服務人員之間的矛盾,如果可以解決這些矛盾,儀器共享難的問題也能迎刃而解。
為此,李崧處長提出了自己對于開放共享的理解。他認為開放是一種態度,是共享的基礎,而共享是一種文化,能夠成為效益的源頭,大型儀器共享實際上共享的是科技資源,也就是說不僅僅要共享儀器,還要共享儀器背后的人。落實到具體問題上就是滿足合適的供需規模,完善共享設備的獲取渠道,落實供需雙方的科研意愿,通過管理與人才支持,來實現儀器性能在共享過程中的穩定發揮,簡單地說就是要有組織的共享,有組織的科研。
但這又引申出了一個新的矛盾——企業與研究機構之間的利益矛盾。這些矛盾來自生態體系、語言體系、價值體系、目標體系之間的差異,而李崧處長認為解決問題的關鍵也在學校、企業、第三方科技服務中介上。企業和科研機構要能夠拋棄自私、自我滿足的狀態,去更高的層面思考問題,而儀器的供應機構要有好的管理手段,以及不斷解決問題的決心和能力。
最后,通過展示大量的案例與北京師范大學的大型儀器共享經驗,李崧處長強調,國家標準是底線,自己的標準是重中之重,發展儀器共享模式不能一味地模仿,要結合自己發展需求與自身能力,同時儀器共享不能因共享之績固步自封,不能因共享之難而退卻,要以質量、效益作為追求目標。報告結束,收獲與會嘉賓的熱烈掌聲。
浙江理工大學資產與實驗室管理處處長何邦進
隨后帶來報告的是浙江理工大學資產與實驗室管理處何邦進處長,報告題目為《高校大型科研儀器設備開放共享保險服務的探索與實踐》。何邦進處長將報告內容分為了四個部分——“落實開放共享”“積極探索實踐”“注重提效增益”“未來發展思考”。首先,何邦進處長從大型科研儀器共享政策切入,強調了開放共享的重要性與必要性,并用浙江理工大學成立分析測試中心并打造標準化、全息化、智能化開放共享平臺作為案例,明確了開放共享要制度先行,才能明確監測指標,提升共享質量。
隨后由此引出第二部分的內容——共享堵點。何邦進處長提到“儀器找不到”“開放流程繁”“故障修不起”“有效監管難”“資金兌付慢”“此事預約難”成為大型儀器不好共享的主要原因,尤其是昂貴的儀器,科研機構因為這些問題普遍存在不想共享的情況。而為了解決這些問題,提供金融活水是關鍵。浙江理工大學提出的方案便是建立“共享保”——為30W以上的大型儀器提供保險。為此浙江理工大學還深入學校做了充分的調研工作,規范了申保流程以及力度的同時,還采用了“政府+平臺+保險”的模式。而這也帶來了不錯的成效。
報告中也提到了“共享保”目前存在的4個問題,從問題出發提出了目前達成解決的方案,并就效益共享提出了三個要點:推動大儀開放共享,提高儀器使用率貢獻率;推動財政資金績效,優化科技資源合理配置;科技保險保障實效,推動大儀保障政策落地。
最后就高校大型科研儀器設備開放共享保險服務,何邦進處長提出了三點意見。首先是加強政策宣傳,增強儀器保險意識,科技金融賦能大儀開放共享;其次是對不同類型儀器提供不同保險方案;最后一鍵化理賠流程,確保理賠工作落實。
重慶步航科技有限公司總經理 楊大明
除了高校外,企業同樣是儀器共享的參與者,大會的第三場報告由重慶步航科技有限公司楊大明總經理帶來,題目為《高校實驗室安全建設與智慧化管理》。重慶步航科技有限公司13年來專注實驗室安全與智慧化管理相關產品研發,與會的許多高校都是他們的客戶。而在報告中,楊大明總經理除了介紹公司之外,還就一體化管理平臺的建設做出了簡單的介紹,為高校實驗室安全以及大型實驗室儀器在共享過程中的管理問題提供了建議,受到多所高校的肯定。
西湖大學實驗室與科研設施部主任 丁元勝
緊隨其后帶來報告的是西湖大學實驗室與科研設施部丁元勝主任,題目為《西湖大學校級平臺大型儀器開放共享的探索與實踐》。西湖大學作為一所成立5年的大學,雖然建校時間并不算長,但是其在高校儀器開放共享上的經驗卻十分豐富。丁元勝主任提出,影響大型儀器開放共享的主要原因來自大型儀器的管理問題,包括重復購置、人力配置不當、操作者技術水平有限、設備開放不足維護不善。而為了解決這些問題,西湖大學從辦校理念以及辦學模式著手,推進了校級平臺的發展,落實了4個目標:“實現公共儀器對外開放共享”“大型儀器購置統籌規劃、合理優化”“建立公共儀器設備服務保障體系”“組織大型儀器設備績效考核評價”,以此來提升大型儀器的使用率與貢獻率。
而在校級平臺的工作重點又被分為了兩方面——隊伍(人才)建設與儀器共享。西湖大學以老師及其團隊的需求為根本配置大型儀器,儀器學校做源頭把控,管理流程化、規范化,確保了大型儀器能盡快投入使用,也利于大型儀器共享后的安全。同時博士生也要進行儀器的操作培訓,既保證了學生的基本技術達標,同時也保障了儀器使用過程中的安全問題。而不同的實驗中心都具備各自的服務方向,它們之間也可以互相共享大型儀器設備的使用,促進了校內儀器共享的同時,也提高了儀器的使用率。
在大型儀器管理上,西湖大學的方案是采用集約化閉環管理的方式,通過需求發起、需求調研、可行性論證、監督管理4個步驟,從而避免了不必要浪費,也避免了疏漏,保障了學生的利益。隨后丁元勝主任用大量的案例證明了這套方案的可行性與價值。
浙江曙光先進計算中心總工程師 胡帆
第五位帶來報告的是浙江曙光先進計算中心總工程師胡帆,他的報告題目為《曙光智算一體化算力平臺》。胡帆工程師簡單的介紹了公司的發展歷程,隨后從高校需求出發,圍繞一體化算力服務進行了細致的分析。如今曙光已在烏鎮部署超算中心,其一體化計算服務平臺可以開展科學計算、工程計算、智能計算、容器服務、彈性云計算等工作,同時具備全棧服務能力。
中國科學院寧波材料技術與工程研究所公共技術中心副主任 張曉紅
接下來進行報告的是中國科學院寧波材料技術與工程研究所公共技術中心張曉紅副主任,她的題目為《依托信息化管理 高校運行共享平臺》。研究所的定位與高校和企業稍有不同,因此,張曉紅副主任也選擇從研究所著手進行報告。寧波材料所的定位是料要成材,材要成器、器要好用,把科技轉化為生產力,為此,寧波材料所組建了一支高水平有活力的年輕人才隊伍。而在人才的培養過程中,實踐是重要的環節,為此,寧波材料所采用了集中培訓自助上機的人才培養模式,依托于大型儀器共享帶來的便利,提升人才技術。并且,研究所也將共享儀器加入到儀器預約管理平臺上,內外用戶均可以預約,有效提升了非工作時間儀器的使用率。同時,寧波材料所利用制度約束及硬件措施進行儀器授權管理,實現儀器開放雙保險,保證儀器安全。張曉紅副主任提到,大型科研儀器,只有確保安全才能促進共享,通過強化權限管理,能夠有效地提升開放共享效率,為此,寧波材料所還自主開發了信息化應用系統。報告最后,張曉紅副主任還展示了大量的案例,來體現信息化管理對成果轉化帶來的幫助。
浙江師范大學設備處處長 章明卓
最后進行報告的是浙江師范大學設備處章明卓處長,報告題目為《大型儀器設備開放共享的浙師實踐》。浙江師范大學很早就開始為校外用戶提供測試、材料加工等服務,并且也經常利用大儀資源開展橫向項目合作,目前大型儀器開放也為學校帶來了不錯的收益。
長期以來,浙江師范大學都非常重視大型儀器的管理,從2003年建立管理辦法,對大儀采購、使用、考核等環節提出具體要求,到2016年對開放共享做出規定,明確了分級管理、有償服務、獎勵等制度,再到2021年、2022年的不斷加強完善,一路以來通過建立管理制度,有效推進了開放共享工作的落實。其中不少做法都具備參考價值。像是專管人員的落實,保障了大儀安全穩定;收費制度的確立,明確了運行費用的承擔單位,還為學校爭取到了經費;激勵機制的存在,提高了機組單位的積極性;建立信息化管理平臺,并上傳大儀操作視頻,提高了使用效率與使用安全;優化購置論證,避免了重復購買的情況,也確保了大儀共享工作的落實。而在后續的發展中,浙江師范大學會繼續強化大儀管理技術隊伍建設,加大共享大儀支持力度,推進集約化平臺擴量提質,重構大儀共享平臺,拓展進口儀器維修渠道,從而更好的事實大型儀器設備管理以及開放共享工作。
本次論壇,來自不同高校的老師以各自學校儀器設備開放共享實踐情況作為案例,向與會嘉賓們分享了大型儀器的開放共享經驗,其中像是在管理規則的制定、大型儀器的制度化考核、專業人才培養及技術人員配置等方面,有許多值得大家學習的地方。相信隨著開放交流的不斷深入,各個高校取長補短之后,未來能夠摸索出更加有效的開放共享模式,為學校自身的發展以及我國科研的推進提供更大幫助。
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