1.招標文件的閱讀
　　
　　1.1接到招標文件，首先要認真閱讀招標方的要求，在充分理解招標文件精神的基礎上制定投標文件；
　　
　　1.2.對招標方的商務要求，例如產品型式、型號、規格、數量、交貨期等以及投標方所需的資質條件（特別是營業執照注冊資金）能否滿足招標方要求；
　　
　　1.3.對招標方的技術要求，我方有那些產品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。
　　
　　2.標書整體結構的考慮
　　
　　首先應根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節的名稱和大致內容要求，一定要按招標文件的要求內容依次進行排棄并填充相應內容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。
　　
　　2.1.商務部分的制作
　　
　　2.1.1資質和資格文件的編排
　　
　　在拿到招標文件后，首先要評價需要放入的資質和資格文件，是否滿足招示方要求，特別是營業執照注冊資金能否滿足招標方要求，財務審計報告和營業執照副本是否滿足要求，稅務登記證、機構代碼證、質量管理體系證書等是否按要求放入，在商務文件要求放入鑒定證書及試驗報告時應按要求放入，并按要求順序放入，在商務文件中，法人代表授權書無論如何也是不能忘記的，產品銷售業績是否滿足招標方關于品種規格型號及數量的要求，一般情況下，招標方要招的產品一定要在應標的業績中予以充分而適當的表述，以說明我方能夠滿足對方的要求。標書中提供的業績應是招標方所要招標地方的業績或是其附近地區所用產品的業績，總之業績的表述是十分重要的，一定要放在一個十分重要的位置加以表述，其份額能夠說明清楚即可。在編排業績時，要將主要業績放在突出位置，必要時加黑體字放入，業績的編排是十分講究的，編排業績不可沒有重點，對方要求業績數量一定要予以滿足。
　　
　　2.1.2.商務部分內文件的編排
　　
　　根據招標文件要求而編入的文件，包括資質文件和資格文件以及業績等，均要按照招標方的要求編排順序進行編排，不可自行其是，因為招標方進行評標時，是按照它們的要求進行評標的。
　　
　　2.1.3.我方資質文件有效性
　　
　　應特別對放入我方資質文件有效性進行確認，因為檢查文件的有效性是再重要不過的事情，這對于檢查放錯文件或者放入過期文件以及漏簽、漏蓋章、打印失誤等錯誤是十分有效的。
　　
　　2.2.技術部分的制作
　　
　　技術部分重點在于以下四點：
　　
　　2.2.1產品性能和技術參數的編排
　　
　　首先要根據招標方的產品需求表及產品技術規范書（有時）對應其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有無需要對方澄清的地方，在理解招標技術文件的基礎上，可以進行技術部分的制作。技術性能和技術參數是產品投標的關鍵所在，一個技術參數不能滿足招標方要求就可能造成廢標，因此，標書制作者一定要清楚認識到這一重要性。清楚表述滿足或者超越招標方技術參數，是十分講究的，因為表述要恰如其分，制表和填寫參數時，一定要完全響應或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行，標書制作中，這是經常出錯的地方，一定要特別加以注意。
　　
　　2.2.2.差異表的編排
　　
　　差異表的編排是投標文件中十分重要而又講究的地方，因為招標方在評標時，要評的文件十分繁多，一個十分關鍵的地方，就是查看技術差異表耒區分投標方的技術能力以得分決定取舍，實際在標書制作中，要按照填寫技術性能及參數表時得到的差異參數如實加以填寫并在不同時加以說明理由。
　　
　　2.2.3.技術部分各章節的編排
　　
　　各章節編排順序一定要按照招標文件的要求去安排，包括產品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗、定期試驗及指定的委托試驗），產品圖紙。不同招標單位對招標文件的要求不完全一樣，但基本思路應當是一樣的，如果招標方特別強調產品某項性能時，則應當在標書中，用產品（特別）性能的描述或者加入適當的單項委托試驗報告加以應對，一般情況下，為了表述我方產品設計和工藝特點，都要在標書技術部分的前部，放入產品性能的描述部分，以提升產品形象。不同產品的描述都不一樣，放入時要特別注意，不可弄錯。
　　
　　2.2.4.編入技術文件的整理
　　
　　因為標書中技術部分文件較多，特別是一些大包中，產品型號和較多，難免會有試驗報告或者圖紙編入不當，在標書的技術部分初步制作完后，應當仔細檢查一下，有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。一定要反復檢查，使得標書制作較為完善。
　　
　　2.3.開標文件的制作
　　
　　2.3.1開標文件制作的一般概述
　　
　　為了便于開標、唱標，投標函、開標一覽表、折扣說明、投標價格表、貨物說明一覽表、投標保證金、作為開標文件進行制作，應特別注意，所有的開標文件都要在招標方進行公開、公示并有多方人員（攝像）監督，因此開標文件中的每一個都要仔細制作，不可馬虎，在這方面，我們的教訓是太深刻了，例如我們有過缺法人代表授權書，法人代表授權書未簽字、蓋章，投標保證金書寫單位不正確，有的裝錯信封等初級錯誤，講起耒讓人豈笑皆非，這不是小錯誤，這是一個很大的錯誤，因為它失之毫厘，差之千里，實在是太大了，今后一定不要再出現了，不能再廢標了。
　　
　　2.3.2.報價部分的制作
　　
　　2.3.2.1產品報價十分重要，在產品評標中，價格部分占有很大比重，因此要十分予以重視，在有關人員報出產品價格后，制作標書人員一定要根據招標方產品需求表和對方要求的報價格式表仔細計算、書寫，要做到報價產品名細與招標方產品需求表名細一致，一定要仔細核對，不要出現差錯。另外，產品報價計算的正確也是十分重要的，因為產品型號、規格很多，要求按照標號中的項目單位分項報價，有的還要報出產品成本，計算起耒十分麻煩和繁雜，但必須十分細心進行計算并核對，小數點和大小寫、單位都要十分注意，最后要達到分報價與總報價、投標函、投標一覽表中的價格大小寫相一致。
　　
　　2.3.2.2.開標文件書寫格式的編排
　　
　　在制作開標文件時，一定要注意其格式一定要和招標方要求的格式一樣，不可另立一套。
　　
　　3標書的評審
　　
　　3.1.標書一審
　　
　　3.1.1.商務部分的評審
　　
　　評審內容包括三條：
　　
　　一是資質和資格是否滿足招標方關于這方面的要求，例如營業執照的注冊資金和年審，法人授權書、稅務登記證、機構代碼、質量管理體系認證證書、財務審計報告以及招標方可能要求的鑒定和試驗報告等，對產品運行業績，要檢查錄入的產品是否和招標方要求的一致并視其適量與否；
　　
　　二是檢查編入的各項文件的編排順序是否和招標文件的要求相一致；
　　
　　三是檢查編入的文件有無失效的，這點特別重要，一定要全面審核，包括試驗報告、營業執照年審等。
　　
　　3.1.2.技術部分的評審
　　
　　評審內容有四條：
　　
　　一是審核產品技術參數、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求，這點要十分仔細，因為一個技術參數不能滿足要求，都有可能造成廢標，對性能參數的優劣要知曉，才能進行評審；
　　
　　二是評審技術差異表的編排內容是否合理準確，有無遺漏或者多余的；
　　
　　三是評審技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理，這部分包括產品描述，鑒定證書、試驗報告（包括型式試驗報告、定期試驗報告及指定的委托試驗），產品安裝圖紙，對于標書的技術部分評審，因為內容較多，評審時一定要細心，對我方的優點和長處一定要表述清楚并放到突出位置；
　　
　　四是評審有無多余或者不足的文件需要剔除和補充，在標書制作過程中，經常出現少放或者多放試驗報告和圖紙，這點要特別注意，一定要按照招標方需求產品的型式、型號，放入需要的報告和圖紙。
　　
　　3.1.3.開標文件的評審
　　
　　評審內容有四條：
　　
　　一是評審報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；
　　
　　二是評審報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；
　　
　　三是評審開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
　　
　　3.2.標書的二審
　　
　　標書二審比較簡單，就是在標書裝訂前對標書的完整進行評審，審其是否符合招標方的總體要求，審其是否完成了總的需要簽字和蓋章的地方，有無遺漏的地方，特別是開標文件中有關的價格表、投標一覽表、投標函、法人授權書等，一定要審仔細了。
　　
　　3.3.標書的三審
　　
　　主要是審核標書裝訂后有無裝訂（封皮與內容是否一致、有無顛倒的部分，）錯誤，再次審核保證金、報價資料簽字蓋章及是否正確裝封，標書裝封是否按照招標方的要求將商務和技術、開標文件分別裝封并進行了相應的簽字、蓋章，審其包裝是否正確和牢固，最后要審其收件人信息書寫是否正確。
　　
　　寫在后面
　　
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